Kullanım Kılavuzu
Norvant; kasadan mutfağa, stoktan muhasebeye, personelden bordroya küçük ve orta ölçekli işletmelerin gündelik işini tek uygulamada toplar. Uygulama sade açılır: yalnızca ihtiyacınız olan modülleri açarsınız, kapalı modüller menüde hiç görünmez. Bu kılavuz kurulumdan gün sonuna kadar her ekranı adım adım anlatır.
Kimler için?
Kafe & Restoran
Masa planı, adisyon, mutfak fişi, bahşiş ve ikram akışları.
Market & Bakkal
Barkodla hızlı satış, veresiye (açık hesap), stok ve kasa sayımı.
Butik & Mağaza
Görselli vitrin, kampanya, iade ve kasiyer PIN'leriyle vardiya.
Atölye & Şantiye
Puantaj, vardiya, zimmet-bakım, masraf onayı, proje bazlı görev.
Ofis & Hizmet
Teklif–sipariş–fatura zinciri, cari hesap, tahsilat ve muhasebe.
Bireysel kullanıcı
Hiçbir modül açmadan yalnızca kendi mesai ve kazanç takibiniz.
Roller:Hesabı açan kişi işletme sahibidir; modülleri açar, ayarları belirler, onay verir. Çalışanlar işletme kodu ile katılır ve yalnızca kendilerine açılan ekranları görür. Bireysel kullanıcı hiçbir işletmeye bağlı olmadan tek başına kullanabilir.
Hızlı başlangıç
- 1Ücretsiz hesap oluşturun. Bireysel kullanım için hiçbir kod veya kurulum gerekmez.
- 2Firma ekranından işletme adı, para birimi ve çalışma düzeninizi girin; işletme kodunuzu paylaşarak ekibinizi davet edin.
- 3Firma → Modüller bölümünden yalnızca kullanacağınız paketleri açın (ör. kafe için Satış Kiosku + Stok).
- 4Stok ekranından ürünlerinizi girin: ad, grup, satış fiyatı, KDV oranı, barkod ve varsa görsel.
- 5Satış Kiosku ayarlarından ödeme türlerini, masa düzenini ve kasiyer PIN'lerini belirleyin.
- 6Kiosk ekranını açıp kasayı açın; satış yapın, gün sonunda Z raporunu alın. Muhasebe fişleri kendiliğinden oluşur.
Modül paketleri
Mesai, puantaj, vardiya, masraf ve talepler her firmada açıktır. Aşağıdaki paketlerFirma → Modüllerekranından tek anahtarla açılır; kapalı paketin ekranları menüde görünmez. İşiniz büyüdükçe yeni paket açmanız yeterlidir, veriniz yerinde kalır.
Satış Kiosku (POS)
Dokunmatik satış ekranı, masa planı, kampanyalar, sadakat puanı, kasa oturumu ve gün sonu (Z) raporu.
Stok
Ürün kartları, depolar, stok defteri, sayım ve maliyet değerleme.
Satış & Müşteri
Cari hesaplar, CRM satış hattı, teklif → sipariş → fatura → tahsilat zinciri.
Muhasebe & Kasa
Tek düzen hesap planı, yevmiye, mizan, mali tablolar, kasa/banka ve nakit akışı.
İnsan Kaynakları
Personel dosyası, sözleşme ve yan haklar, haftalık vardiya planı, toplu personel aktarımı.
Operasyon
Proje ve görev takibi, zimmet ve bakım kayıtları.
Kasa ekranı (POS) kullanımı
Kiosk; telefon, tablet veya bilgisayar tarayıcısında tam ekran çalışan dokunmatik satış ekranıdır. Panelden Satış Kiosku → Kiosku Açile girilir. Gün başında açılış tutarını girip kasayı açarsınız; kasa kapanana kadar bütün fişler o oturuma yazılır.
Ürün ekleme ve barkod
Ürüne dokunun ya da barkodu okutun; okuyucu klavye gibi çalıştığı için ayar gerektirmez. Büyüteç düğmesiyle ada ve koda göre arayın.
Ödeme türleri
Nakit (para üstü hesaplı), kart, yemek kartı, açık hesap (veresiye — cariye işlenir) ve parçalı ödeme. Hangi türlerin görüneceğini panelden siz seçersiniz.
Masa planı ve adisyon
Masa modu açıkken başlıktaki kare düğme masa planını açar. Boş masaya dokunup sepeti oluşturur, «Adisyonu masaya bırak» dersiniz. Dolu masa turuncu görünür; dokununca adisyon sepete geri gelir ve üstüne ekleme yaparsınız.
Mutfak fişi
Panelden seçtiğiniz ürün grupları (ör. yalnız «Yemek») için ayrı mutfak fişi basılır. Satış tamamlanınca yeşil bantta çıkan «Mutfak» düğmesi bu fişi açar.
Bahşiş
Hazır %5/10/15/20 düğmeleri veya elle tutar. Bahşiş satışa dahil edilmez; tahsilata eklenir, gün sonunda ayrı gösterilir ve muhasebede personele borç olarak izlenir.
İkram
Satırdaki hediye simgesiyle tek ürünü, «İkram (tümü)» ile sepetin tamamını bedelsiz verirsiniz. Stoktan düşer, ciroya yazılmaz; gün sonunda ikram tutarı ayrı raporlanır.
İndirim ve fiyat değiştirme
Fiş geneline elle indirim uygulayabilir, satıra dokunup miktar, birim fiyat veya KDV oranını değiştirebilirsiniz. İsterseniz bu yetkileri patron PIN'i onayına bağlarsınız.
İade
Fişler listesinden fiş numarasını bulun, iade edilecek satır ve miktarları seçin. Aynı üründen daha önce iade edilen miktar düşülür; stok geri girer, muhasebe kaydı ters yönde oluşur.
Bekleyen sipariş
Sepeti bir etiketle park edin (ör. «Paket»), başka müşteriye bakın, sonra listeden geri alın. Masa modunda bu kayıt adisyon olarak masaya bağlanır.
Kasiyer PIN'i
Her kasiyere 4 haneli PIN verilir. Vardiya değişiminde PIN ile giriş yapılır; her fiş kimin sattığını taşır ve gün sonunda kasiyer bazında ciro dökümü çıkar.
Kasa giriş / çıkış
Satış dışı para hareketleri: kasadan gider ödemesi, tedarikçiye nakit, personele avans veya kasaya para koyma. Beklenen kasa tutarı buna göre düzeltilir, muhasebe fişi otomatik yazılır.
Sadakat puanı
Fişe müşteri bağlandığında harcamasına göre puan biriktirir; sonraki alışverişinde puanını indirim olarak kullanır. Bakiye müşteri kartında tutulur, fişin altına basılır. İade ve iptalde puanlar kendiliğinden geri alınır.
Kampanyalar
Ürün, ürün grubu veya fiş toplamı üzerinden yüzde/tutar indirimi tanımlarsınız; tarih aralığı ve öncelik verirsiniz. Kasada otomatik uygulanır, fişte ayrı satır olarak görünür.
Gün sonu (Z raporu)
Kiosk başlığındakiGün Sonudüğmesi kapanış ekranını açar. Kasadaki parayı 200 ₺'den 25 kuruşa kadar kupür kupür sayarsınız; uygulama toplamı kendisi bulur ve beklenen tutarla karşılaştırır.
Z raporu şunları içerir:
- Fiş sayısı, satılan adet, ortalama sepet ve toplam ciro
- Kampanya ve elle indirim tutarları, ikram ve iade dökümü
- KDV kırılımı: her oran için ayrı matrah ve KDV tutarı
- Sadakat: gün içinde kazandırılan ve kullanılan puan
- Ödeme mutabakatı: nakit, kart, yemek kartı, açık hesap, bahşiş
- Kasa giriş/çıkış hareketleri ve beklenen kasa
- Sayılan kasa ve varsa kasa farkı
- Kasiyer, kategori ve en çok satan ürün dökümü
Kasa kapandığında gün muhasebeye aktarılır: satışlar gelire, KDV hesaplanan KDV'ye, tahsilatlar kasa / banka / yemek kartı / cari hesaplarına, bahşiş personele borca, kasa farkı ise ilgili fark hesabına yazılır. Geçmiş gün sonu raporlarını panelden istediğiniz zaman yeniden açabilir ve yazdırabilirsiniz.
Ekran ekran kullanım
Aşağıdaki ekranların bir kısmı modül paketleriyle açılır; kapalı paketin ekranı menüde görünmez.
Herkeste açık
Ana Sayfa
Ayın özeti: çalışma saati, kazanç, çalışılan gün ve yasal mesai uyarıları. İşletme sahibi için ayrıca günün satış, kasa ve ekip özeti görünür. SaatleriAyrı (normal + fazla mesai) veya Mesaili(çarpanlı toplam) olarak gösterebilirsiniz.
Takvim
Ay görünümünde günlere dokunarak çalışma kaydı ekleyin veya düzenleyin; hangi günlerde çalışıldığını bir bakışta görün.
Kayıtlar
Tüm çalışma kayıtlarının listesi: giriş–çıkış, mola, gider ve bonus bilgileri buradan düzenlenir.
Talepler
İzin, avans veya düzeltme talepleri oluşturulur; işletme sahibi onaylar ya da reddeder. Onaylanan avans muhasebeye de yansır.
Vardiya
Haftalık vardiya planı. Çalışanlara vardiya atanır, plan paylaşılabilir görüntü olarak dışa aktarılır.
Bordro
Türk iş mevzuatına göre aylık mesai dökümü: haftalık 45 saat üzeri fazla çalışma, gece çalışması, hafta tatili ve resmi tatil çarpanları. PDF/Excel/CSV olarak dışa aktarılır.
İstatistik
Çalışma saati, kazanç, gider ve bonus dağılımı; işletmede ayrıca satış ve maliyet grafikleri.
Yüzen Hesaplayıcı
Her ekranda erişilebilen hesap makinesi; mesai, saat ve tutar hesapları yapar, geçmiş işlemleri saklar.
Bildirimler
Eksik mola, süre aşımı gibi yasal uyarılar için tarayıcı bildirimi açılabilir.
Ayarlar ve Firma
Ücret bilgisi, günlük çalışma saati, tema, para birimi ve veri paylaşım tercihleri Ayarlar'da; işletme bilgileri, modül paketleri, işletme kodu ve ekip yönetimi Firma ekranındadır.
Modülle açılan ekranlar
Satış Kiosku — yönetim
Günün canlı satış özeti, kiosk ayarları (ödeme türleri, ikram / indirim / iade yetkileri, masa modu, mutfak grupları, bahşiş), masa tanımları, kasiyer PIN'leri, kampanyalar, sadakat programı ve geçmiş gün sonu raporları.
Stok
Ürün kartları (ad, grup, fiyat, KDV, barkod, görsel), depolar, giriş-çıkış hareketleri, sayım ve maliyet değerleme. Ürün bilgileri sonradan da düzenlenebilir — KDV oranı dahil.
Teklif, Sipariş, Fatura
Teklif hazırlayıp siparişe, siparişi sevk ve faturaya çevirirsiniz. Kısmi teslim ve kısmi tahsilat desteklenir; her belge yazdırılabilir.
Cari Hesaplar
Müşteri ve tedarikçi kartları, bakiye ve ekstre, yaşlandırma, kredi limiti. Kasadaki açık hesap satışları ve sadakat puanı bakiyeleri de buraya işlenir.
Muhasebe ve Kasa
Tek düzen hesap planı, yevmiye kayıtları, mizan, gelir tablosu ve bilanço; kasa/banka hareketleri ve nakit akışı. Satış, tahsilat, masraf ve bordro kayıtları buraya otomatik düşer.
Personel ve Planlama
Personel dosyası, sözleşme ve yan haklar, devam takibi, haftalık planlama ve toplu personel aktarımı.
Proje, Görev, Zimmet & Bakım
Projeler ve görevler, ekipman zimmeti ve bakım planı; hangi işin kimde olduğu ve hangi bakımın yaklaştığı tek yerde.
KDV nasıl hesaplanır?
Perakendede fiyatlarKDV dahilgirilir: rafta yazan tutar müşterinin ödediği tutardır. Uygulama her satırın KDV'sini o ürününkendi oranıylaayrıştırır:
KDV = Tutar × Oran ÷ (100 + Oran)
Örnek: %1 ekmek, %10 çay ve %20 deterjan aynı fişte olsa bile her satır kendi oranıyla hesaplanır; hepsi tek bir orana çevrilmez. Sepetteki «Dahil KDV» satırı hangi orandan ne kadar KDV çıktığını satış anında gösterir, gün sonu raporu aynı kırılımı oran oran verir ve muhasebedeki 391 Hesaplanan KDV bakiyesi bu toplama birebir eşittir.
Ürünün KDV oranı Stok ekranından her zaman değiştirilebilir; ayrıca kasada satıra dokunarak o fişe özel oran (%0, %1, %10, %20) seçebilirsiniz. İndirim uygulandığında KDV, indirimli tutar üzerinden yeniden hesaplanır.
Muhasebe kayıtları kendiliğinden oluşur
Muhasebe modülü açıksa gün içinde yaptığınız işlemler tek düzen hesap planına uygun fişlere dönüşür. Hangi işlemin hangi hesaba gittiği aşağıdadır:
| İşlem | Hesap |
|---|---|
| Nakit tahsilat | 100 Kasa |
| Kart tahsilatı | 102 Bankalar |
| Yemek kartı | 108 Diğer Hazır Değerler |
| Açık hesap (veresiye) | 120 Alıcılar |
| Satış geliri | 600 Yurt İçi Satışlar |
| Hesaplanan KDV | 391 Hesaplanan KDV |
| Bahşiş | 335 Personele Borçlar |
| Kasadan gider ödemesi | 770 Genel Yönetim Giderleri |
| Tedarikçiye nakit ödeme | 320 Satıcılar |
| Personele avans | 335 Personele Borçlar |
| Kasa fazlası | 649 Diğer Olağan Gelirler |
İade edilen fişler aynı kayıtları ters yönde oluşturur. Her fişin borç ve alacak toplamı eşittir; mizan her zaman denk kapanır.
Yasal mesai uyarıları nasıl hesaplanır?
Uygulama, çalışma sürenizigünlük değil haftalık esasa göre değerlendirir. Haftalık 45 saati aşan süre fazla çalışma sayılır. Ayrıca günlük azami süre (11 saat), zorunlu ara dinlenmesi (7,5 saati aşan çalışmada en az 1 saat mola) ve gece çalışması (20:00–06:00) kuralları için uyarı üretilir. Bu uyarılar bilgilendirme amaçlıdır; hukuki danışmanlık yerine geçmez.
Cihaz, yazıcı ve veriniz
Kurulum gerekmez: telefon, tablet ve bilgisayarda tarayıcıdan çalışır, ana ekrana eklenip uygulama gibi kullanılabilir. Fiş, mutfak fişi ve Z raporu 80 mm termal yazıcıya uygun basılır; A4 yazıcıda da sorunsuz çıkar. Barkod okuyucular klavye gibi algılandığı için ayar istemez. Verileriniz işletmenize özel tutulur; dilediğiniz zaman CSV/Excel/PDF olarak dışa aktarabilirsiniz.
Çıktı dili ayrıdır: Firma → Çıktı Dili bölümünden "Çok dilli çıktı" anahtarını açan işletme, fiş ve belgelerin Türkçe mi, Arapça mı yoksa iki dil birlikte mi basılacağını seçer. Kasiyerin ekran dili ne olursa olsun çıktı bu seçime göre çıkar. Ürün adları, cari unvanları ve fiş notları işletmenin kendi verisidir; çevrilmez, girildiği gibi basılır.